Wizytówki NFC dla firmy - jak wdrożyć je w zespole
Wizytówka NFC dla jednej osoby to kwestia kilku minut. W zespole liczy się co innego: kto wpisuje dane, kto może je zmieniać i co się dzieje, gdy ktoś odchodzi.
Jeden adres firmy, osobny link dla każdego
Firma dostaje własny adres - subdomenę w WizyTap albo własną domenę, na przykład wizytowki.twojafirma.pl - a każdy pracownik osobny link pod nim. Ten link trafia na chip i do kodu QR i nie zmienia się przy edycji danych.
Kto co robi
- Zaprasza ludzi adresem e-mail
- Przygotowuje wizytówki, zanim ktoś dołączy
- Przekazuje wizytówkę innej osobie
- Wybiera projekt karty i zamawia karty
- Widzi i edytuje tylko swoją wizytówkę
- Sam poprawia stanowisko, numer i zdjęcie
- Nie widzi danych pozostałych osób
- Nie widzi adresów ani limitu wizytówek firmy
Wdrożenie krok po kroku
- Załóż konto firmy i wybierz jej adres.
- Przygotuj wizytówki pracowników. Przy każdej możesz wskazać adres e-mail osoby, dla której jest.
- Wyślij zaproszenia. Po dołączeniu do firmy wizytówka sama trafia na konto tej osoby.
- Wybierz wzór karty albo wgraj własny projekt - jeden dla całego zespołu.
- Zamów karty. Dane każdej osoby podstawiamy przy składaniu pliku do druku.
Gdy ktoś zmienia stanowisko albo odchodzi
Nowe stanowisko czy numer to edycja w panelu - bez dodruku, bo karta prowadzi pod ten sam adres. Gdy ktoś odchodzi, administrator usuwa tę osobę z zespołu, a jej wizytówkę wyłącza albo przekazuje następcy.
Co jeszcze jest w panelu
Wykres dzień po dniu, ranking osób oraz kraje i miasta na mapie - bez śledzenia pojedynczych osób.
Ten sam kod co na karcie - do stopki oferty albo na roll-up.
Strona wizytówki mówi językiem telefonu osoby, która ją otwiera.
Firma może zatwierdzić kilka wzorów kart i udostępnić je zespołowi.
FAQ - najczęstsze pytania
Czy każdy pracownik musi sam zakładać wizytówkę?
Nie. Administrator może przygotować wizytówki za wszystkich i dopiero potem zaprosić ludzi. Po dołączeniu każda osoba dostaje swoją wizytówkę na własne konto.
Czy pracownik widzi wizytówki kolegów?
Nie. Widzi i edytuje tylko swoją. Całą listę, adresy firmy i liczbę wizytówek widzi administrator.
Czy mogę przekazać wizytówkę innej osobie?
Tak. Administrator przekazuje ją w panelu komuś z zespołu albo na adres e-mail osoby, która dopiero dołączy. Link i wydrukowane karty zostają te same.
Czy firma może używać własnej domeny?
Tak, bez dodatkowych kosztów. Każda wizytówka może działać pod adresem typu wizytowki.twojafirma.pl - panel pokazuje rekord DNS, który trzeba ustawić u dostawcy domeny.
Ile wizytówek może mieć firma?
Tyle, ile obejmuje jej limit - administrator widzi go w panelu. Po więcej wystarczy napisać do obsługi.
Czy wszyscy w firmie muszą mieć ten sam projekt karty?
Nie muszą. Jeden projekt obsłuży cały zespół, bo dane każdej osoby podstawiamy przy druku, ale firma może też udostępnić kilka zatwierdzonych wzorów do wyboru.
Chcesz taką wizytówkę u siebie?
Konto zakładasz od razu, bez karty płatniczej. Zajrzyj też na stronę o wizytówki NFC.
Załóż wizytówkę