Poradnik

Kontakt po spotkaniu biznesowym - jak nie zgubić ludzi poznanych na targach

Kontakty z targów i konferencji najczęściej przepadają kilka dni po wydarzeniu, gdy nie pamiętasz już, kto był kim, a kartoniki leżą w kieszeni marynarki. Pomaga kilka prostych nawyków i wizytówka, którą rozmówca zapisuje od razu w telefonie.

Zapisz kontakt, zanim się rozejdziecie

Kontakt łatwiej zapisać na miejscu niż wieczorem w hotelu, z kartonikiem w ręku. Przy wizytówce NFC rozmówca zbliża telefon do Twojej karty i zapisuje Cię w kontaktach razem ze zdjęciem. Trwa to kilka sekund i nie wymaga przepisywania.

Wymiana w obie strony

Przy zwykłej wymianie numer rozmówcy masz tylko wtedy, gdy on też da Ci kartonik. W WizyTap możesz włączyć kontakt zwrotny: pod przyciskiem „Dodaj do kontaktów” rozmówca wpisuje imię i firmę, a jego telefon przygotowuje do Ciebie SMS. Po wysłaniu masz jego numer i wiesz, kto pisze. Nic z tego nie zapisujemy - SMS idzie prosto z jego telefonu.

Notatka zaraz po rozmowie

Po rozmowie dopisz w kontakcie jedno zdanie: gdzie się poznaliście i o czym była mowa. „Targi w Poznaniu, szuka dostawcy opakowań, oddzwonić po 15.” wystarczy, żeby po tygodniu wiedzieć, po co do kogo dzwonisz.

Odezwij się w ciągu dwóch dni

Krótka wiadomość dzień albo dwa po wydarzeniu przypomina, kim jesteś, póki rozmowa jest świeża. Nawiąż do konkretu z notatki i zaproponuj następny krok. Dołącz link do swojej wizytówki - jak to zrobić w WhatsAppie, mailu czy na LinkedInie, opisaliśmy we wpisie Jak udostępnić wizytówkę cyfrową.

Zdjęcie przy nazwisku

Po dniu na targach w telefonie jest kilkanaście nowych nazwisk, a zdjęcie przy kontakcie pomaga skojarzyć twarz z rozmową. Jeśli Twoja wizytówka ma zdjęcie, trafia ono do kontaktu zapisanego przez rozmówcę, więc łatwiej mu będzie Cię sobie przypomnieć.

Sprawdź, co dało wydarzenie

Po powrocie zajrzyj do statystyk: wykres pokazuje, ile razy w dniach wydarzenia otwarto wizytówki i zapisano kontakt. To prosty sposób, żeby porównać jedne targi z drugimi. O pracy przy samym stoisku piszemy w tekście Wizytówki NFC na targach.

Lista na następne wydarzenie

  • Dane w wizytówce są aktualne, zdjęcie jest dodane
  • Kontakt zwrotny SMS-em włączony
  • Karta pod ręką, w kieszeni albo w portfelu
  • Po każdej rozmowie jedno zdanie notatki w kontakcie
  • Wiadomość do nowych kontaktów w ciągu dwóch dni

FAQ - najczęstsze pytania

Jak szybko odezwać się po spotkaniu biznesowym?

Najlepiej w ciągu jednego, dwóch dni, zanim rozmówca zapomni, o czym rozmawialiście. Nawiąż do konkretu z tej rozmowy i zaproponuj następny krok.

Jak zdobyć numer telefonu rozmówcy, któremu daję wizytówkę?

Włącz w wizytówce kontakt zwrotny. Rozmówca wpisuje imię i firmę, a jego telefon przygotowuje do Ciebie SMS - po wysłaniu masz jego numer.

Co zapisać w kontakcie po rozmowie?

Gdzie się poznaliście, o czym była mowa i co macie zrobić dalej. Jedno zdanie wystarczy.

Jak nie zgubić wizytówek z targów?

Zapisuj kontakty od razu w telefonie zamiast zbierać kartoniki. Wizytówkę NFC rozmówca zapisuje jednym dotknięciem, a jego kontakt dostaniesz przez SMS zwrotny.

Czy zobaczę, ile osób zapisało mój kontakt po wydarzeniu?

Tak. Panel statystyk pokazuje dzień po dniu, ile razy otwarto wizytówkę i zapisano kontakt. Nie pokazuje, kto to zrobił.

Chcesz taką wizytówkę u siebie?

Konto zakładasz od razu, bez karty płatniczej. Zajrzyj też na stronę o wizytówki NFC.

Załóż wizytówkę

Zobacz wizytówki NFC